设置功能区，使其布局符合自己的操作习惯，这将能够有效地提高操作效率。Office 2016允许用户将功能区和快速访问工具栏的配置以文件的形式导出，当在其他计算机上使用Office时，只要将这个配置文件导入，即可获得与自己操作习惯一致的操作界面。本文以Word 2016的操作为例介绍保存界面布局的操作方法。
步骤1：打开“Word选项”对话框，在完成功能区的自定义后，单击“导入/导出”按钮。在获得的下拉列表中选择“导出所有自定义设置”命令，如图1所示。
图1 选择“导出所有自定义设置”命令
步骤2：打开“保存文件”对话框，在对话框选择文件保存的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名。完成设置后单击“确定”按钮保存文件，如图2所示。此时，当前功能区和快速访问工具栏的设置将保存在这个配置文件中，在其他机器上只需要导入该配置文件，即可获得相同的功能区和快速访问工具栏。
图2 保存文件
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