工作人员往往需要对保存在Excel中的大量数据进行分析和总结，以发现数据的趋势和意义。例如，在如图1所示的销售业绩表中，如何快速展现各个员工在1~3月份的销售对比情况呢?本文讲述了使用Excel2007里的色阶功能快速了解数据的分布趋势的方法。
图1 销售业绩表
Microsoft Office Excel 2007的“色阶”功能可以利用颜色的变化表示数据值的高低，帮助您迅速了解销售数据的分布趋势。
(1)在Excel工作表中选中销售数据区域，然后在功能区的“开始”选项卡中，单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。
(2)在“条件格式”的下拉列表中选择【色阶】︱【红-黄-绿色阶】命令，如图2所示，Excel工作表中所选定的数据区域就立即用指定的色阶格式显示出来了。
图2 利用“色阶”分析员工销售业绩表
当您在Word中工作时，有时您的文档可能不止一两页长，可能是一篇论文、论文、文章，甚至一本书。在这种情况下，您可能会遇到一些由Word的默认设置无法直接解决的问题，比如需要将文档...
使用办公软件office或wps时，经常word文本字体只显示上半身或下半部分不见了！这是为什么呢？其实造成这种情况是因为word文本设置了固定的行距，之后，如果增大字体，就会因为行距不足...
在日常生活中，在商店购物时，经常可以看到，商品架上放有产品贴纸标签，用于消费者识别产品价格、日期或者组合成分等。在日常办公中，在办公用品或仓库物料上，同样也能看到贴纸标签，用...
作为一名办公人员，如果你的单位与一些香港或台湾的客户合作，那么，在制作或编辑合作文档时，通常需要将简体字文档转换成繁体字文档。因为双方的书写习惯不同，如果你给对方发送一篇...
word输入特殊符号的方法：1、点击“插入”选项；2、点击“符号”选项；3、点击“其他符号”选项；4、点击“特殊字符”选项；5、点击需要的&...
word自动检测重复的方法：1、打开一个有数据的word文件；2、点击“开始”选项中的“查找”；3、选择“高级查找”；4、在查找内容中输入“(<[!^...
鼠标移到表格“左上角”（鼠标指针变成十字），单击鼠标（选中表格）或按住鼠标左键选中整个表格，如图所示整个表格变成灰色；按Ctrl + C组合键，复制表格；在另一个word文档中，按Ct...
打开Word文档后，发现无法输入内容;点击鼠标右键，发现几乎所有选项都是灰色，无法选择，这些情况其实都是因为Word文档被设置了限制保护。那么遇到这种情况我们该怎么解决呢？设置了W...
首先打开word文档，然后然后点击页面导航栏的“引用”，点击“脚注/尾注分割线”即可删除脚注横线...
将网页保存为word文档首先使用浏览器打开你要的网页，按“Ctrl+S”保存网页到桌面。或者找到相关菜单点击 保存网页 。如：下图依次对应【360浏览器】、【搜狗浏览器...
