对于一个包含许多数据列的Excel2010工作表而言，用户若希望单元格中的数据能够按照不同的标准划分为不同的等级，以区分它们的大小，可以在“单元格样式”下拉列表中选择不同的选项来实现。
例如，对于一个包含多个职员基本情况的Excel2010工作表，要想将职员的基本工资划分为不同的等级，并用不同的颜色标记出来，可以按照如下方法进行设置：
1、选中工作表中“基本工资”列中工资在1000〜1500 (包含1000和1500)的单元格，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“差”选项，如图1所示。
2、此时，选中的单元格会应用设置的单元格样式，以粉红色标记符合条件的单元格。
3、选中“基本工资”列中工资在1600〜2000 (不包含2000)的单元格，再选择“适中”单元格样式。
4、选中“基本工资”列中工资在2000〜2500 (包含2500)的单元格，选择“好” 单元格样式，最后效果如图2所示。
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