数据有效性用于定义在单元格中输入或应该在单元格中输入的数据，从而能够有效防止无效数据的输入。利用数据有效性可以创建下拉列表，在Excel 2010工作表中可直接在下拉列表中选择数据以填充单元格。
(1)选择单元格区域
选择需要输入数据的单元格区域，如选择C3:C8单元格区域。
(2)单击“数据有效性”按钮
切换至“数据”选项卡.在“数据工具.组中单击“数据有效性”按钮。
(3)设置数据有效性条件
弹出“数据有效性”对话框，单击“允许”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“序列”选项。
(4)设置序列来源
在“来源”文本框中输入要在有效性列表中显示的数据.如输入“黄俊，李丽，张静”单击“确定”按钮。
(5)选择数据
返回工作表中，此时可看到C3单元格右侧有一个下三角按钮，单击该下三角按钮.在弹出的下拉列表中选择填充的数据，如选择“李丽”选项.然后使用相同的方法在下方依次输入检验员。
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