在使用Excel表格统计分数或对员工绩效进行统计时,有时需要标记出排名靠前的数值。在Excel中,使用条件格式,可以将最大或最小的10个值设置为特殊的格式,使它们从众多的数据中突出显示出来,下面介绍Excel2013中使用条件格式快速标记排名前十的数据的具体操作方法。

1、启动Excel 2013并打开工作表,选择需要处理的单元格区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“项目选取规则”选项,在级联列表中选择“前10项”选项,如图1所示。

图1 选择“前10项”选项

2、打开“前10项”对话框,在“设置为”下拉列表中选择符合条件的格式,如图2所示。单击“确定”按钮关闭对话框后,Excel将按照设定的个数标示出最大的10个值所在的单元格,如图3所示。

图2 “前10项”对话框

图3 标示出最大的10个值

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