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借助Excel中的排序或筛选功能快速地删除表格中的所有空白行

在使用Excel处理数据时，如果数据表格中存在很多空白行，不仅会浪费大量的表格空间，而且会使表格显得不够专业和美观。当表格包含的空白行较多时，逐行查找并删除无疑非常繁琐，此时...

2019-11-20 00:16:40

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将计算器添加到Excel快速访问工具栏的方法

在使用Excel电子表格的时候，是否有时候会需要使用计算器来进行一些计算呢?如果能把计算机添加到Excel的快速访问工具栏，那么就可以不必离开Excel去运行计算器了，就可以节省一...

2019-11-20 00:16:38

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Excel中制作复合型图表的方法

用户在创建图表时，每个图表都有自己的一套统一的外观来显示各个数据系列，而复合型图表可以让用户跳出这种限制，让图表中的每个数据系列都显示为不同类型的图表。要将某个现有...

2019-11-20 00:16:37

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利用直方图绘制Excel数据分布段的方法

直方图是一种对大量数据的总结性概括和图示，如果用户要统计一个班级中所有学生在考试中的成绩都分布在哪个分数段，那么，使用直方图将是一个不错的寻找答案方法。要利用直方图...

2019-11-20 00:16:36

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为Excel图表添加趋势线的方法

数据分析的最主要目的之一就是获得对未来趋势的认知，在一个复杂的数据图表中，经常包含许多数据系列，它们就像密林一样挡住了用户对数据趋势的判别。而趋势线就像是划过夜空的...

2019-11-20 00:16:34

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巧用自定义序列排序Excel表格中数据项的方法

在数据透视表中，通过使用Excel提供的排序功能，可以方便快捷地按照某一规则升序或降序排列数据项，然而，当简单的升序或降序排序功能不能满足用户需求时，用户还可以使用自定义序列...

2019-11-20 00:16:33

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精确设置Excel工作表的打印区域的方法

Excel的工作表是一个可以容纳大量数据的庞大表格，这些内容决定了Excel工作表在被打印输出之前，用户需要精心地对打印页面进行设置，以便只打印出想要打印的，而不会将不需要打印...

2019-11-20 00:16:32

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满足常用财务工作需要的Excel表格数字格式设置

在公司日常的财务管理中，主要处理的数据类型就应该是数字，通常包括产品数量和货币数量这两个大类。这些作为财务语言的数字通常需要某种特定的表示方法，或者说是格式化形式。E...

2019-11-20 00:16:31

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快速打开多个相关的工作簿的方法

在核算员工的工资时，通常需要参考员工的出勤情况，核算工资之后，还需要将工资明细发送到每个员工的邮箱中，这时就需要查阅员工通讯录中的员工邮箱地址。当工资工作簿、考勤工作...

2019-11-20 00:16:29

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如何在Excel中快速地输入有规律的邮箱地址

人事管理部门的人员，可能需要在员工档案表中录入员工的邮箱地址，由于很多企业的员工都使用统一的企业邮箱，因此这些邮箱地址的域名是相同的，如图1所示。如何在Excel中快速地输...

2019-11-20 00:16:28

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在Excel中快速地输入有规律的数字的方法

人事或财务部门的人员可能需要在Excel中录入员工的工资卡号，通常情况下，员工工资卡前面的数字是完全相同的，只有后面几位数字有所不同，如何在Excel中快速地输入这些有规律的数...

2019-11-20 00:16:27

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通过备份文件将Excel工作簿恢复到修改之前的状态的方法

在使用Excel的过程中，用户可能会因为一时疏忽，错误地修改或删除了重要的数据。在没有关闭工作簿的前提下，对于文件的某些更改是可以撤销的，但是，如果用户对工作簿进行了修改，然后...

2019-11-20 00:16:25

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Excel中使用绘制的形状美化柱形图表的方法

在Excel中，通过创建图表可以将平凡的数据以直观形象的方式表示出来，然而，除了使用图表工具编辑修改图表的字体、颜色、效果等来增强图表的表现力外，还可以将绘制的形状应用到图...

2019-11-20 00:16:24

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在Excel单元格中输入以“0”开头的数字的两种方法

在Excel中，当在单元格中输入以“0”开头的数字时，Excel会自动将“0”删除，而只显示后面的数字，如何才能将以“0”开头的数字完全显示出来呢?此...

2019-11-20 00:16:23

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使打印的所有页面均包含表格标题行和标题列的方法

在工作表中，可能不乏一些横向或纵向跨度比较大的数据表格(如图1所示)，当打印此类数据表格时，可能会因为打印的页面中缺少标题行或标题列，而降低了数据的可读性(如图2所示)。如...

2019-11-20 00:16:22

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限制Excel单元格中允许输入的字符个数的方法

当在Excel工作表中录入大量的文本内容时，可能会因为内容过多而不能完整地显示出来，如图1所示。为了防止发生这一情况，用户可能希望对某个单元格区域中允许输入的字符个数进行...

2019-11-20 00:16:21

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启动Excel时自动打开指定工作簿的两种设置方法

为了节省宝贵的时间，用户可能希望在启动Excel时，自动打开与当前工作相关的所有工作簿，例如，让Excel自动打开D盘目录中“当前工作”文件夹中的所有工作簿，如何实现这一...

2019-11-20 00:16:19

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新建的Excel工作表具有某些特定的内容和格式的设置方法

在默认情况下，当在工作簿中插入新的工作表时，工作表中不包含任何内容，如果用户希望插入的新工作表具有某些特定的内容和格式，则可以通过简单的设置达到目的，具体操作步骤如下。 ...

2019-11-20 00:16:18

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使用单元格的“数据有效性”功能实现Excel中避免输入重复值

作为公司的信息录入员，可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据，然而，对于那些需要保持惟一值的数据，怎样才能避免输入上的错误呢?此时，可以通过使用单元格的“数据有效...

2019-11-20 00:16:17

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更改Excel默认设置，打造“个性化”的Excel的4个技巧

通过以下几个更改Excel默认设置的技巧，便可以让您的Excel“个性”十足。 1、更改默认工作表数在默认情况下，当打开Excel工作簿时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包...

2019-11-20 00:16:16

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恢复Excel批注框到默认位置的三种方法

在Excel中插入批注时，默认批注会显示在单元格的右上方。有时由于某种原因，批注框的位置会发生改变，当工作表中的批注较多，且在“显示所有批注”的情况下，会显得有些杂...

2019-11-20 00:16:15

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通过鼠标拖拽轻松创建出多个相似的Excel图表的方法

在Excel中，基于准备好的数据源创建图表的方法有多种，不过，当图表数据源是连续的数据区域时，通过简单的鼠标拖拽，可以更加轻松快捷地创建出多个相似的图表。下面以创建员工季度销...

2019-11-20 00:16:13

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Excel中创建具有垂直背景条的折线图的方法

在Excel中，可以通过格式化的方式，为图表设置漂亮的背景。除此之外，我们还可以借助一些技巧，来为部分图表区域添加背景，从而将图表横向或纵向划分为几个不同的数据区域。这样，不仅...

2019-11-20 00:16:12

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Excel中定义多个图表显示方案的操作方法

在使用图表分析数据时，有时可能需要根据实际情况，在图表中呈现不同的数据。例如，销售部门统计了3类商品的销售量，此时用户可能希望定制4种显示方案，分别在图表中显示办公用品类...

2019-11-20 00:16:08

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快速删除数据表格中的空白列的方法

当将一些外部数据导入到Excel中时，可能会存在一些空白列，在对数据进行分析时，不允许数据表格中出现空白列，当数据表格中含有大量不连续的空白列时，如何才能快速将其删除呢?下面...

2019-11-20 00:16:07

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利用Excel工作表快速得到销售业绩排行榜的方法

销售部门需要在年底时汇总每个业务员的业绩，并根据其名次给予一定的奖励，此时可能需要按照业务员的业绩进行排名，得到销售业绩排行榜，如何快速完成这一工作呢? 首先，打开存储业...

2019-11-20 00:16:05

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快速创建多个外观相似的Excel图表的方法

在日常工作中，有时候可能需要创建多个具有相同外观的图表，借助Excel 2007中的“图表模板”功能，我们可以轻轻松松地“克隆”出大量外观相同的图表。若要...

2019-11-20 00:16:04

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快速填充数据表格中的空白单元格

在使用Excel录入数据时，为了节省时间，用户可能简化了一些内容的录入，例如，当需要输入的内容与上一行相同时便不再重复录入。但是，在某些情况下，因数据分析的需要，又必须填充这些空...

2019-11-20 00:16:03

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巧妙处理Excel图表中的数据缺失问题

使用Excel图表直观展现数据信息时，图表数据源中的空白单元格会造成图表中数据的缺失，比如折线图中的数据缺口、柱形图中出现空白数据系列等，从而影响了图表的美观，也不利于用户...

2019-11-20 00:16:02

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仅为Excel图表的几个数据点添加误差线

使用Excel图表直观表达数据信息时，其所引用的原始数据不一定完全准确，尤其是在市场统计、科学实验或者实际测量中得到的数据都难免会有误差。为了使图表更加准确地传递信息，可...

2019-11-20 00:16:01

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Excel2013第一次打开都出现“ 向程序发送命令时出现问题”的解决方法

每次开机第一次打开Excel 2013程序都会“向程序发送命令时出现问题”第二次就不会，已经试过很多方法了都没有解决。目前来说只有Excel属性改为兼容模式，以兼容模式...

2019-11-20 00:15:59

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为Excel指定多个默认文件夹的方法

Excel允许用户设置默认的文件夹，其作用是打开或保存文件时，可以让用户节省导航到目标文件夹的操作，但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在，用户将通过另一种方法，来将自己...

2019-11-20 00:15:58

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Excel数据快速输入技巧

文本、小数、分数、号码、时间和日期是用户经常需要录入的数据类型，下面将分别介绍这几类常用Excel数据的输入方法。 1、输入文本选定任意一个单元格，按【Tab】键可使目标单...

2019-11-20 00:15:57

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合并计算不同Excel工作表中数据的方法

合并计算可分为按位置进行合并计算和按分类进行合并计算。下面就来介绍Excel中这两种合并计算的方法。方法1：按位置进行合并计算将不同工作表中的数据合并计算到另一个工...

2019-11-20 00:15:56

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所有页面中均显示Word文档中的表格标题的方法

表格的一大好处就是简单明了，使信息更易于理解和接受。当在Word文档中创建了一个跨越多个页面的表格时，有些页面可能会因为缺少标题行，而降低了数据可读性(如图1所示)，如何使表...

2019-11-20 00:15:55

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通过Excel的自定义自动填充序列来快速输入员工姓名的方法

通过Excel的自定义自动填充序列来快速输入员工姓名，其具体操作步骤如下。 (1)选中员工姓名单元格区域，如图1所示。图1 选中员工姓名区域 (2)单击【Office按钮】，在随即打开...

2019-11-20 00:15:53

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使用Excel“照相机”功能实现数据同步的方法

如果要使用Excel“照相机”功能同步数据，可以执行如下操作步骤。 (1)单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中单击【Excel选项】按钮，如图1所示。图1 打开【Ex...

2019-11-20 00:15:52

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利用“数据有效性”功能设置Excel单元格下拉列表的方法

设置“数据有效性”不仅可以快速提高输入速度，而且还可以设置Excel单元格下拉列表防止在单元格中输入无效数据。其具体操作步骤如下。 (1)在“员工记录表&rd...

2019-11-20 00:15:51

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将Excel数据嵌入到Word文档中的方法

虽然Word也支持对表格进行一些简单的计算操作，但其功能的广泛性和深入性仍远不如Excel强大，在有些时候，用户的工作结果被要求由Word文档形式呈现，而在工作过程中又需要借助于Ex...

2019-11-20 00:15:50

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将Excel单元格中文本分列显示的方法

如果要将单元格中的文本进行分列，需要执行以下步骤。 1、选中Excel工作表中的“A”列，如图1所示。图1 选中“A”列 2、在“数据”选项卡的&...

2019-11-20 00:15:48

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使用Excel表格的记录单功能轻松处理工作表中数据的方法

记录单是将一条记录分别存储在同一行的几个单元格中，在同一列中分别存储所有记录的相似信息段。使用记录单功能可以轻松地对工作表中的数据进行查看、查找、新建、删除等操...

2019-11-20 00:15:47

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使用Excel中“数据透视图”功能显示可视化图形的方法

数据透视表带给了销售经理小刘不少惊喜，但是，枯燥的数据无论如何都不能给人以强烈的视觉冲击。如何才能将枯燥的数据以最直观的方式呈现出来呢?这时，小刘开始尝试着使用Excel...

2019-11-20 00:15:46

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避免在Excel单元格中输入重复数据的方法

在公司对账单中，通常都要有一个列用于记录发票的编号，而发票编号都是唯一的，这就要为该列的数据单元格区域采取一种避免输入重复发票编号的预防措施。 (1)选中目标列中的第一...

2019-11-20 00:15:45

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根据不同场景自定义PPT幻灯片放映类型的设置方法

同一个演讲主题的演示文稿，可能需要针对不同类型的观众衍生出不同的版本。在PowerPoint中，完全可以用一个演示文稿来应对所有类型的观众，方法就是在同一个演示文稿中分别制作...

2019-11-20 00:15:43

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使用Excel的“数据有效性”功能检查数据录入错误的方法

在Excel工作表中记录数据时，难免会出现录入上的错误，而这样的错误有时会给后续工作带来相当大的麻烦，甚至给公司带来巨大损失。为此，许多工作人员都在寻找一种能够使录入上错误...

2019-11-20 00:15:42

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快速标注Excel数据表中的前3名的方法

工作人员在分析汇总销售业绩时，往往需要突出显示前几名或后几名数据，以便进行奖惩等工作。在Excel 2010中，您只需单击几下鼠标，即可快速完成该项工作，具体操作步骤如下。 (1)使...

2019-11-20 00:15:41

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Excel图表中添加次坐标轴的方法

Excel图表应用十分广泛，主次坐标轴也是图表制作中的常客，因为2种数据的不同对比，无法在一个坐标轴上体现，那么次坐标轴就显得尤为重要，能更加清晰直观的显示。那么在本文就跟着O...

2019-11-20 00:15:39

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Excel表格常用快捷键大全

一个软件最大的用处是提高工作效率，衡量一个软件的好坏，除了是否出名之外，最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度。就拿Excel表格来说吧，平常办公中我们经常...

2019-11-20 00:15:38

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Excel分列的使用实例图文教程

看到一条全国姓氏人数排名前20位的新闻，中间提供了具体数据，但是估计是从word中复制的数据，格式错乱，就用Excel处理下。处理结果如下图：一、函数处理方法 1、B2单元格直接使...

2019-11-20 00:15:37

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Excel表格从指定部分重新分页打印的两种方法

Excel表格现在已经成为了一个极其重要的办公工具，尤其是在数据处理方面，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，但是在日常工作中我们经常对一些功能无从下手，例如...

2019-11-20 00:15:35

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使用Excel雷达图绘制极坐标阿基米德螺线方程曲线的方法

本文讲述内容并非是Excel雷达图设计时的本来用途，而是突发奇想，发现用它来绘制极坐标既符合极坐标的思想方法，方法又极其简单，尤其是二次曲线和一些特殊的螺线。与思想方法相比...

2019-11-20 00:15:34

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Excel数据悬殊的处理方法之三：对数刻度

在日常数据处理时，有时会遇到同一系列的数据前后差异较大，它们在图表中的表现非常糟糕，因为处于分别处于差异较大的数量级，无可比性，更无可视性。如下列表格所示：如直接做成图...

2019-11-20 00:15:32

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Excel数据悬殊的处理方法之二：拆分系列后使用次坐标轴

在日常数据处理时，有时会遇到Excel表格同一系列的数据前后差异较大，它们在Excel图表中的表现非常糟糕，因为处于分别处于差异较大的数量级，无可比性，更无可视性。如下列表格所示： ...

2019-11-20 00:15:31

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Excel数据悬殊的处理方法之一：次坐标轴

在日常数据处理时，经常会遇到要在同一图表中表示的数据差异较大，它们在图表中的表现非常糟糕，因为处于分别处于差异较大的数量级，无可比性，更无可视性。如下列表格所示：如将&ld...

2019-11-20 00:15:30

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使用Excel制作任务管理器的方法

你是不是像我一样总有数不清的事情等着去做?是不是总有事情拖拉延误甚至忘了去做?做一份Todolist，是个人时间管理和任务管理的有效方法之一。把一天当中需要安排完成的各项...

2019-11-20 00:15:29

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Excel中自适应下拉菜单的设置方法

很多人可能知道，使用Excel【数据有效性】当中的【序列】功能，可以在单元格内创建一个下拉菜单，在进行输入时可以在下拉菜单中选择项目。这样的下拉菜单可以提高用户输入时的准...

2019-11-20 00:15:27

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双层复合饼图的简易绘制方法

饼图通常用于展现数据当中多个项目的组成和占比情况，例如市场份额、收入支出结构、食物成分等等。如果在不同的组成项目中对某个项目又从另一个统计角度进行了更进一步的细...

2019-11-20 00:15:26

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在Excel图表中为负值设置不同颜色进行填充的方法

在图表中，有时候会出现一些负数，为了与正值的数据图形形成一些明显对比，会需要给这些负数的数值系列使用不同的颜色进行填充。如果直接在数据系列中依次选中每个数据点进行...

2019-11-20 00:15:25

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Excel中把计算式转换为运算结果的方法

某些工程方面的应用，会在Excel表格中输入运算方式，通常只是一个文本形式的计算通式，其中可能包含常量或单元格引用，如下图A列所示。某些情况下，会需要对这些计算式求取运算结果...

2019-11-20 00:15:23

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用Excel条件格式中的图标集来可视化标识项目状态的方法

“图标集”是Excel2007版本以后的新增功能，这个技巧其实不算复杂，主要包含了“自定义数字格式”和“条件格式”两部分内容。估计很多朋友有可...

2019-11-20 00:15:22

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