WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

来自:互联网
时间:2019-07-16
阅读:

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

前提准备工作:首先在本站下载安装WPS,准备素材(要生成目录的文档),双击打开WPS开始编辑。

1、打开我们要编辑的文档,先确定目录标题(大标题、小标题)也就是要在目录中展示的内容。目录标题请注意内容要以精简为主,能概括出主要内容就可以了。确定好目录标题后接下来就要为标题设置格式了,选中标题点击“标题1”按钮,如下图所示:

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

2、可以选择程序自定义的标题样式,当然你也可以自己修改标题样式。操作方法非常简单,只需要把光标定位于标题前面,然后右键点击标题栏修改标题样式,在这里可以对字体的格式和字号大小,以及间距等进行设置。接着我们以同样的方式为二级标题、三级标题设置就可以了。

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

3、接下来我们将各个标题套用样式。具体操作就是将光标放在标题前,点击上面的“标题1”“标题2”,根据自己的需要确定有几个标题。然后,一定要把每个标题都套用格式,不然目录。

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

4、目录标题已确定好,格式已套用完成。然后我们将光标放在第一个标题前,点击插入栏中的空白页按钮。插入空白页将目录单独放在一页里,这样更方便查看及修改。

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

5、最后我们点击引用栏下的目录,在插入目录中的“目录选项”中设置制表符以及显示级别(就是前面你设置了几级目录),然后点击确定目录就可以生成了。

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

6、生成目录后我们还可以为目录的格式进行设置。只需要选中已生成的目录然后右键单击,在弹出的对话框中设置就可以了。

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

7、生成目录之后我们可以按住CTRL键点击目录中的标题就可以跳转到这个标题所在的正文中了,可以快速查找自己想看的内容。

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

四、WPS office怎样删除空白页?WPS文档的空白页如何删除?

首先我们来说第一种方法

1、打开文档,找到空白页,选中(ctrl+a)空白页,然后点击backspace就可以了。

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

2、我们来看下图,是不是刚才的空白页删除了?

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

第二种方法

1、第一种行不通的话,我们就直接选中空白页——右键——段落

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

2、在段落窗口中缩进和间距——行距(设为固定值)

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

3、行距后面的设置值手动输入为1——确定,这样就会删除这个空白页

WPS office 2010自动生成目录的操作步骤

以上就是WPS office 2010自动生成目录教程,希望可以帮助到大家。

返回顶部
顶部